POSITION: Assistante administrative 
JOURS/HEURES : Du lundi au vendredi de 8h30 à 4h30, plus des entraînements occasionnels en soirée avec une heure non rémunérée pour le déjeuner (35 heures) 
RAPPORTS À: Directeur des finances et des opérations 
STATUT: À plein temps, Non exempt 
Localisation : 7 Winthrop Square, étage 2, Boston, MA, 02110  
SALAIRE HORAIRE: $25.80 / heure 

Cliquez ici pour postuler!

Ce poste restera ouvert jusqu'à ce que le poste soit pourvu. 

SOMMAIRE DE LA POSITION: 

Le Volunteer Lawyers Project de l'Association du Barreau de Boston (VLP) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour fournir un soutien administratif au bureau principal et aux équipes de comptabilité et de ressources humaines. Le candidat idéal fera preuve de compassion pour les populations à faible revenu et sera sensible à leurs besoins juridiques et à leur statut socio-économique, fera preuve d'une forte sensibilité et sensibilisation culturelles, sera fiable, motivé et engagé dans le travail d'intérêt public et l'accès à la justice, et communiquera efficacement. L'adjoint administratif développera et maintiendra une compréhension significative des programmes et services de l'organisation afin de mieux servir le personnel et les clients de VLP.  

ÉDUCATION/EXPÉRIENCE/CONNAISSANCES REQUISES :  

• 2 ans et plus d'expérience consécutive à titre d'adjoint administratif ou dans un rôle similaire 
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, avec une connaissance modérée à avancée d'Excel, Word, PowerPoint et Outlook

ÉDUCATION/EXPÉRIENCE/CONNAISSANCES PRÉFÉRÉES :  

• Diplôme d'associé ou de baccalauréat 

• Bilingue 
• Expérience dans l'exécution de fonctions comptables de base, telles que la saisie de transactions 

APTITUDES/COMPÉTENCES PHYSIQUES REQUISES : 

• Capacité à se rendre au bureau et à travailler en personne 

• Utilisation intensive de l'ordinateur et du téléphone 
• Capacité de voyager et de rester assis ou debout pendant de longues périodes 
• Capacité à communiquer en personne, par téléphone et par communication électronique 

APTITUDES/COMPÉTENCES MENTALES REQUISES  

• Solides compétences communication verbale et écrite 
• Capacité à travailler avec diverses cultures, professionnels et personnalités 
• Solides compétences en saisie de données et en dactylographie 
• Fiable et flexible avec un sens de l'initiative 
• Solides compétences organisationnelles, analytiques, interpersonnelles et de résolution de problèmes 

• Haut niveau d'attention aux détails et à la précision 
• Capacité à garder l'espace de travail, les projets et les tâches en ordre 
• Capacité à rester concentré et concentré sur la tâche dans un environnement dynamique et occupé 
• Capacité à établir des priorités, à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais 
• Capacité à travailler de manière autonome et au sein d'une équipe 

• Capacité à réviser, mettre à jour et gérer plusieurs calendriers, projets et tâches 
• Capacité à naviguer sur Internet, à rechercher et à localiser des informations 
• Capacité à apprendre rapidement l'utilisation de logiciels et d'équipements 

LES FONCTIONS ESSENTIELLES COMPRENNENT, MAIS SANS S'Y LIMITER : 

• Dirigez les appelants et les visiteurs vers le membre du personnel approprié ou vers le centre d'appels 
• Gérer les fonctions administratives, les tâches et les affectations quotidiennes 
• Mettre à jour, réviser et surveiller plusieurs calendriers 
• Soutenir la comptabilité de base, les ressources humaines et d'autres fonctions assignées 
• Saisie des données et préparation des lettres d'accusé de réception à l'aide du système de gestion des donateurs 

• Préparer le matériel, l'équipement informatique et organiser les formations et les réunions 
• Fournir un soutien à tous les membres du personnel au besoin 
• Maintenir et coordonner tous les aspects de la base de données d'inventaire de VLP 
• Coordonner les commandes de fournitures pour le personnel et le bureau 
• Servir de sauvegarde et de support pour gérer rapidement tout problème informatique, Internet, téléphonique ou autre technologie et équipement 

• Planifier et coordonner les réunions du personnel et du conseil d'administration 
• Autres tâches au besoin 

Volunteer Lawyers Project s'engage pour un environnement de travail diversifié et est fier d'être un employeur offrant l'égalité des chances. Nos candidats idéaux sont respectueux d'un environnement de travail inclusif. VLP s'efforce de s'assurer que les personnes travaillant dans notre organisation reflètent la diversité des communautés que nous servons. VLP encourage les candidats issus d'un large éventail d'horizons à postuler à des postes. 

POSITION: Parajuriste Bilingue – Faillite Consommateur

JOURS/HEURES : Du lundi au vendredi, de 8h30 à 4h30, 35 heures par semaine (avec 1 clinique du soir)

RAPPORTS À: Avocat du personnel - Consommation et faillite

UNITÉ: Faillite et consommation

STATUT: Temps plein, non exempté
Localisation : 7 Winthrop Square, étage 2, Boston, MA 02110 et à distance*

SALAIRE: $52,015

*Les opérations sont actuellement hybrides pendant COVID-19

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Ce poste nécessite la maîtrise de l'anglais et de l'espagnol. Veuillez noter que les candidats sélectionnés devront passer un examen de maîtrise de la langue espagnole.

Ce poste restera ouvert jusqu'à ce qu'il soit pourvu. 

SOMMAIRE DE LA POSITION:

Volunteer Lawyers Project (VLP) représente les personnes à faible revenu de la région du Grand Boston sur une variété de problèmes juridiques civils, y compris le logement, les problèmes de consommation et les questions de droit de la famille. De nombreux cas sont référés à des avocats privés bénévoles qui traitent les cas avec VLP offrant une formation et un soutien continu. Ce rôle soutient les avocats de l'organisation ainsi que le panel pro bono dans tous les aspects des fonctions juridiques et administratives de l'unité, la gestion des cas pour l'unité et d'autres tâches nécessaires pour mener à bien la mission de l'organisation. Doit être motivé et engagé dans le travail d'intérêt public et l'accès à la justice.

QUALIFICATIONS/ÉDUCATION/FORMATION :
REQUIS:

• Licence
• Maîtrise de l'anglais et de l'espagnol

PRÉFÉRÉ:

• Expérience antérieure de travail dans l'aide juridique, le système judiciaire ou un cabinet d'avocats qui traite des affaires civiles
• Expérience antérieure avec une organisation au service des populations à faible revenu

CONNAISSANCES/EXPÉRIENCE :

REQUIS:

• Expérience avec la suite Microsoft Office, les systèmes de gestion de base de données et de contenu Web, et
• outils de projet collaboratif.
• Capacité à s'engager efficacement avec le barreau privé dans le recrutement et la rétention d'avocats bénévoles.
• Expérience parajuridique chez Volunteer Lawyers Project

PRÉFÉRÉ:

• Connaissance des lois MA entourant la faillite et la consommation

APTITUDES/COMPÉTENCES PHYSIQUES :

REQUIS:

• Capacité à utiliser un ordinateur et un téléphone plusieurs heures par jour
• Possibilité de se rendre dans les palais de justice et autres cliniques de la région du Grand Boston

APTITUDES/COMPÉTENCES MENTALES :

REQUIS:

• Excellentes compétences écrites et verbales de la communication.
• Excellentes compétences administratives et organisationnelles et capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et à respecter les délais.
• Capacité à travailler de manière autonome et avoir le souci du détail.
• Capacité à communiquer efficacement avec les collègues et le personnel d'organisations extérieures.
• Capacité à exercer un bon jugement, à être fiable et flexible.

LES FONCTIONS ESSENTIELLES COMPRENNENT, MAIS SANS S'Y LIMITER :

Fonctions des parajuristes en matière de faillite

• Développer et maintenir le soutien administratif pour la sélection de nouveaux cas afin de garantir l'admissibilité des clients aux services VLP et l'achèvement des dossiers pour la sélection par les avocats du personnel en temps opportun
• Rédiger des notes de renvoi de cas à examiner par l'avocat du personnel
• Fournir l'assistance téléphonique principale pour répondre aux questions des clients souhaitant déclarer faillite.
• Faire le suivi auprès des clients sur les cas après les cliniques qui ont besoin d'une assistance supplémentaire ou d'une représentation.
• Fournir un soutien administratif et technique aux avocats bénévoles pendant la durée de leur dossier de faillite.
• Aider au recrutement d'avocats qui accepteront les dossiers de faillite.
• Signaler au superviseur lorsque les demandes de faillite et les renvois doivent être ajustés.
• Organiser et compiler des rapports sur les statistiques d'admission et d'aiguillage.
• Planifiez des clients, des avocats et des bénévoles stagiaires pour des cliniques de faillite mensuelles.
• Organisez des cliniques de faillite mensuelles au bureau ou chez DotHouse.
• Effectuer l'admission de nouveaux clients dans les cliniques de faillite pour assurer l'admissibilité ; recueillir les documents requis pour les cas de faillite et aider à obtenir des rapports de solvabilité
• Assister à des formations au besoin pour le développement professionnel.
• Tenir à jour les rapports de cas de faillite
• Déléguez les tâches de traitement de cas aux stagiaires au besoin.
• Aider avec les exigences de subvention de faillite.
• Préparer les cas pour la fermeture hebdomadaire.

Consommateur Unité (partagée avec le coordonnateur du projet d'équité économique).

• Assister à l'examen des cas des consommateurs, aider au suivi des clients et au traitement des cas
• Effectuer des admissions de nouveaux clients dans les cliniques des petites créances (partagées avec le parajuriste de l'équité économique).
• Effectuer un suivi post-clinique avec les clients et le traitement des cas pour s'assurer que les documents et les notes sont exacts et à jour.
• Faire le suivi auprès des clients sur les cas après les cliniques qui ont besoin d'une assistance supplémentaire ou d'une représentation.
• Rédiger des notes de renvoi de cas à examiner par l'avocat du personnel.
• Aider au recrutement d'avocats qui accepteront les dossiers de faillite.
• Assister à des formations au besoin pour le développement professionnel.
• Déléguez les tâches de traitement de cas aux stagiaires au besoin.
• Suivre et rapporter les statistiques (c'est-à-dire les défauts) des cliniques de consommation au coordinateur du projet d'équité économique pour les rapports et les campagnes de sensibilisation.
• Préparer les cas pour la fermeture hebdomadaire.
• Participer à d'autres projets au besoin pour poursuivre la mission VLP.

VLP est un employeur garantissant l'égalité des chances et cherche à employer un personnel diversifié. Notre candidat idéal est respectueux d'un environnement de travail inclusif.

POSITION: Parajuriste bilingue – Droit de la famille et tutelle

JOURS/HEURES :  Du lundi au vendredi, de 8h30 à 4h30 avec une heure non rémunérée pour le déjeuner  

RAPPORTS À: Avocat superviseur  

Localisation : Remote et 7 Winthrop Square, étage 2, Boston, MA 02110*

STATUT: Temps plein, non exempté

SALAIRE: $52,015

*Les opérations sont actuellement hybrides pendant COVID-19

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Ce poste nécessite la maîtrise de l'anglais et de l'espagnol. Veuillez noter que les candidats sélectionnés devront passer un examen de maîtrise de la langue espagnole.

Cette candidature restera ouverte jusqu'à ce que le poste soit pourvu.

SOMMAIRE DE LA POSITION:

Le parajuriste de l'unité Droit de la famille et tutelle soutient notre équipe occupée qui travaille sur les questions de droit de la famille et de tutelle, y compris les cliniques juridiques et le soutien du centre d'appels. Le parajuriste gérera à la fois les fonctions juridiques et administratives de ces unités, y compris les réunions et le suivi avec le personnel et les clients, la communication avec les autres membres de l'équipe à l'interne et à l'externe, la fourniture d'un soutien au centre d'appels à tour de rôle et d'autres tâches si nécessaire. pour mener à bien la mission de l'organisation. Le parajuriste gérera diverses cliniques judiciaires à la fois sur une plate-forme virtuelle et des cliniques en personne situées à Boston (Suffolk Probate and Family Court) et à Woburn (Middlesex Probate and Family Court).

ÉDUCATION/FORMATION/CONNAISSANCES REQUISES :  

• Achèvement d'un baccalauréat et/ou d'un programme de certification parajuridique
• Maîtrise de l'espagnol et de l'anglais - oral et écrit              

APTITUDES/COMPÉTENCES MENTALES/PHYSIQUES REQUISES : 

• Utilisation intensive de programmes et d'applications informatiques
• Capacité à communiquer en personne, par téléphone et par ordinateur
• Possibilité de voyager à divers endroits dans le Grand Boston
• Solides compétences en communication orale et écrite en anglais et en espagnol
• Capacité à collecter et à présenter des informations
• Une attention particulière aux détails
• Fiable et organisé
• Axée sur le service à la clientèle
• Capacité à gérer plusieurs projets, à prioriser et à respecter les délais
• Compatissant et capable de travailler avec des populations à faible revenu et d'être sensible à leurs besoins juridiques et à leur statut socio-économique
• Bonne connaissance de Microsoft Office et de Zoom
• Capacité à être flexible et à travailler de manière autonome
• Capacité à naviguer sur Internet, à rechercher, à localiser et à interpréter des informations
• Capable d'apprendre rapidement de nouveaux logiciels et systèmes informatiques

FONCTIONS ESSENTIELLES, Y COMPRIS MAIS SANS S'Y LIMITER :

• Développer une compréhension approfondie des programmes et des projets de l'organisation et des domaines de fond du droit, en particulier les domaines de fond du droit dans lesquels vous assisterez les clients
• Développer une compréhension approfondie de la loi sur la prévention des abus dans MA (chapitre 209A), de la norme juridique et du processus judiciaire pour obtenir une ordonnance de prévention des abus
• Gérer les fonctions administratives quotidiennes de gestion des cas
• Assister à des cliniques juridiques hebdomadaires et à des réunions d'examen de cas
• Transcrire/documenter les mises à jour des cas et les prochaines étapes d'action lors des réunions pour les cas
• Fournir un soutien à l'accueil au centre d'appels deux fois par mois.
• Assister aux réunions hebdomadaires et transcrire les informations discutées lors des réunions de l'unité juridique
• Assister à des formations au besoin pour le développement professionnel
• Participer à d'autres projets assignés, au besoin, pour poursuivre la mission VLP

Volunteer Lawyers Project s'engage pour un environnement de travail diversifié et est fier d'être un employeur offrant l'égalité des chances. Nos candidats idéaux sont respectueux d'un environnement de travail inclusif. VLP s'efforce de s'assurer que les personnes travaillant dans notre organisation reflètent la diversité des communautés que nous servons. VLP encourage les candidats issus d'un large éventail d'horizons à postuler à des postes.

POSITION: Superviser le logement des procureurs et les appels 

JOURS/HEURES :   8 h 30 à 4 h 30, du lundi au vendredi, plus des formations / événements occasionnels en soirée 

RAPPORTS À: Directeur général  

UNITÉS): Logement et recours  

STATUT: À plein temps, exempté
Localisation : 7 Winthrop Square, deuxième étage, Boston, MA 02110 et à distance* 

SALAIRE: $95,000.00 

 *Les opérations sont actuellement hybrides pendant COVID-19

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Cette candidature restera ouverte jusqu'à ce que le poste soit pourvu.

SOMMAIRE DE LA POSITION:

Le Volunteer Lawyers Project de la Boston Bar Association (VLP) est une organisation de services juridiques à but non lucratif qui fournit une assistance juridique civile gratuite aux résidents à faible revenu du Grand Boston, principalement par le biais des services pro bono d'avocats privés.   

L'unité d'habitation est la plus grande unité de VLP. L'avocat superviseur assurera une supervision générale des unités du logement et des appels, une supervision de fond dans les cliniques juridiques en personne et à distance ainsi que pour les cas de LAR et de représentant complet du personnel et fournira un mentorat et une supervision aux avocats pro bono. La supervision et le soutien fournis permettront d'élever les compétences de l'unité de logement et d'améliorer la cohérence, la précision et la profondeur des conseils et du mentorat donnés au personnel de VLP ainsi qu'à nos avocats pro bono, afin de mieux servir nos clients et notre communauté.   

QUALIFICATIONS/ÉDUCATION/FORMATION REQUISES :  

• Diplôme en droit d'une école de droit accréditée
• Admission et bonne réputation au barreau du Massachusetts  

CONNAISSANCES/EXPÉRIENCE/APTITUDES/COMPÉTENCES REQUISES :  

• 7 ans et plus en droit du logement à temps plein, y compris contentieux
• Maîtrise de l'utilisation de la suite Microsoft Office  
• Solides compétences en communication écrite et verbale

• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et à respecter les délais  
• Capacité à communiquer efficacement avec ses collègues et avec le personnel d'organisations externes 
• Capacité à s'engager efficacement avec le barreau privé pour recruter, former et encadrer des avocats bénévoles  

 APTITUDES/COMPÉTENCES PHYSIQUES REQUISES :  

• Capacité à utiliser un ordinateur plusieurs heures par jour  
• Capacité à communiquer en personne, par téléphone et par ordinateur  
• Possibilité de se rendre dans les palais de justice et autres cliniques du Grand Boston

CONNAISSANCES/EXPÉRIENCE/APTITUDES/COMPÉTENCES PRÉFÉRÉES :  

• Expérience avec la procédure d'appel du Massachusetts 
• Bilingue dans une seconde langue, de préférence l'espagnol   

FONCTIONS ESSENTIELLES: 

• Maintenir une expertise en droit du logement 

• Diriger des examens hebdomadaires des cas unitaires et assurer la supervision du suivi 
• Superviser les cliniques de logement hebdomadaires 
• Superviser la clinique d'appel, y compris assister à la clinique d'appel et clôturer les dossiers de la clinique d'appel 
• Fournir une supervision substantielle du logement à la clinique et, au besoin, aux avocats du personnel de l'unité de logement, notamment en répondant aux questions et en examinant les conseils et les ébauches de documents 
• Développer des formations pour le personnel sur le droit et le contentieux du logement 

• Superviser et encadrer des parajuristes, des stagiaires et des avocats pro bono
• Examiner les cas pour le mérite et l'alignement avec les priorités 
• Recruter et entretenir des relations avec les bénévoles du barreau privé
• Organiser des formations pour les bénévoles, souvent en soirée
• Préparer les cas pour une affectation pro bono, y compris l'examen des notes de service et des documents

• Aider au placement des dossiers avec des avocats pro bono 
• Suivre les dossiers pro bono pour assurer une représentation de qualité et compétente 
• Participation à des coalitions et collaborations d'aide juridique 
• Aider aux demandes de subventions et aux rapports 
• Autres responsabilités au besoin 

Volunteer Lawyers Project s'engage pour un environnement de travail diversifié et est fier d'être un employeur offrant l'égalité des chances. Nos candidats idéaux sont respectueux d'un environnement de travail inclusif. VLP s'efforce de s'assurer que les personnes travaillant dans notre organisation reflètent la diversité des communautés que nous servons. VLP encourage les candidats issus d'un large éventail d'horizons à postuler à des postes. 

POSITION: Parajuriste bilingue en logement temporaire (propriétaire) – Projet COVID

JOURS/HEURES : Du lundi au vendredi, de 8h30 à 4h30 avec une heure non rémunérée pour le déjeuner  

RAPPORTS À: Avocat superviseur

Localisation : Remote et 7 Winthrop Square, Boston, MA 02110*

STATUT: À plein temps, exempté

SALAIRE/SALAIRES : $49,862

 *Les opérations sont actuellement hybrides pendant COVID-19

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Cette candidature restera ouverte jusqu'à ce que le poste soit pourvu.

SOMMAIRE DE LA POSITION:

Volunteer Lawyers Project (VLP) est à la recherche d'un parajuriste bilingue temporaire pour gérer les aspects des fonctions juridiques et administratives d'un projet à l'échelle de l'État lié aux expulsions liées au COVID-19. La maîtrise de l'anglais et de l'espagnol est requise. Cependant, nous encourageons les personnes intéressées à postuler qui connaissent d'autres langues (orales et écrites), en particulier celles qui parlent le créole haïtien, le créole capverdien, le portugais, le cantonais ou le vietnamien, car un pourcentage important de notre population de clients maîtrise l'anglais.

Le Département du logement et du développement communautaire (DHCD) a engagé le Volunteer Lawyers Project pour participer à un système coordonné de prestation de services juridiques afin de fournir une assistance juridique gratuite aux locataires éligibles au revenu et aux propriétaires occupants confrontés à des problèmes d'expulsion en raison de COVID-19. Le projet vise à garantir que l'assistance juridique est disponible pour tous ceux qui sont éligibles.

Le projet fournira des références, des informations juridiques, une assistance et une représentation légale limitée à toutes les séances du tribunal du logement du Massachusetts afin de préserver ou d'atteindre la stabilité du logement. L'initiative servira les locataires dans les grandes régions de Boston et les propriétaires-occupants éligibles au revenu d'une maison à 3 familles dans tout l'État. Le projet fournira une assistance juridique dans tout l'État aux locataires et aux propriétaires occupants à faible revenu qui se situent à 200 % ou en dessous du seuil de pauvreté fédéral dans les cas d'expulsion liés au COVID. Grâce au projet, du personnel qualifié et des avocats pro bono aideront les propriétaires occupants et les locataires à naviguer dans le processus d'expulsion.

Il s'agit d'un poste financé par une subvention jusqu'au 30 juin 2024

QUALIFICATIONS/ÉDUCATION/FORMATION REQUISES :

• Achèvement d'un baccalauréat et/ou d'un programme de certification parajuridique
• 1 à 3 ans d'expérience directe en parajuriste ou en gestion de programme, de préférence

APTITUDES/COMPÉTENCES PHYSIQUES REQUISES :

• Capacité à faire la navette/se déplacer vers et depuis les palais de justice et/ou le bureau, au besoin
• Utilisation intensive de programmes et d'applications informatiques
• Capacité à rester assis pendant de longues périodes
• Capacité à communiquer en personne, par téléphone et par ordinateur

CONNAISSANCES/EXPÉRIENCE/APTITUDES/COMPÉTENCES REQUISES :

• Maîtrise de l'anglais et de l'espagnol (oral requis et écrit souhaité/préféré)

• Solides compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en anglais et en espagnol

• Une attention particulière aux détails
• Fiable et organisé
• Axée sur le service à la clientèle
• Capacité à gérer plusieurs tâches de manière indépendante, à prioriser et à respecter les délais
• Compatissant et capacité à travailler avec des populations à faible revenu et à être sensible à leurs besoins juridiques et à leur statut socio-économique
• Maîtrise de l'utilisation de Microsoft Office
• Capacité à être flexible avec un sens de l'initiative
• Capacité à naviguer sur Internet, à rechercher et à localiser des informations
• Capacité à recueillir et à présenter des informations
• Capacité à gérer de manière indépendante les charges de travail des dossiers d'aide à la location
• Capacité à gérer et à superviser de façon autonome de grands projets

LES FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE COMPRENNENT, MAIS SANS S'Y LIMITER :

• Développer une compréhension approfondie du logement et du droit des propriétaires / locataires
• Gérer tous les aspects de la gestion des cas, la coordination des cliniques, la communication avec les partenaires, les clients, les bénévoles, les entrevues avec les clients et la collecte des faits.
• Gérer les fonctions administratives quotidiennes du projet, y compris, mais sans s'y limiter :
  • Admission et vérification de l'admissibilité ;
  • Gestion des références entrantes, saisie de données, suivi des clients, rédaction de documents ;
  • Gérer la charge de travail ;
  • Participer aux réunions et formations ; et
  • Collaborer étroitement avec les autres membres du projet
• Effectuer d'autres tâches au besoin ou selon les directives

Volunteer Lawyers Project s'engage pour un environnement de travail diversifié et est fier d'être un employeur offrant l'égalité des chances. Nos candidats idéaux sont respectueux d'un environnement de travail inclusif. VLP s'efforce de s'assurer que les personnes travaillant dans notre organisation reflètent la diversité des communautés que nous servons. VLP encourage les candidats issus d'un large éventail d'horizons à postuler à des postes.